Eindejaarsverlichting huren voor gemeenten en terreinen

Vier tot vijf jaar huren, zonder magazijn, hoogtewerker of restanten in februari

Vlaamse gemeenten kopen eindejaarsverlichting zelden aan. Het college sluit bijna altijd een meerjarige opdracht: huren, plaatsen, verwijderen, stockeren en tussenkomsten tijdens het seizoen, meestal voor vier of vijf jaar. Wie alleen materieel levert, past niet in dat bestek. De technische dienst wil geen extra magazijn, geen eigen hoogtewerker in januari en geen discussie over een defect motief tijdens de kerstvakantie.

De opdracht verschijnt als overheidsopdracht of raamovereenkomst op e-Procurement en in het Bulletin der Aanbestedingen. De gunning hangt aan prijs in euro, plaatsingstermijn, onderhoud tijdens het seizoen en wat er met het materieel gebeurt na Driekoningen. Dat dossier moet rond zijn lang voor november. Wie te laat start, mist het seizoen of moet een jaar overbruggen.

Vraag ontwerp en offerte →

Seizoensverhuur met plaatsing. Aankoop in eigendom als tweede spoor

Onze hoofdformule is verhuur voor het seizoen: wij ontwerpen en maken het materieel, en stemmen de plaatsing, seizoensopvolging, demontage en opslag af op het project en de locatie (via eigen teams of een lokale partner). Het concrete bereik bevestigen we in de offerte. Aankoop in eigendom bieden we als tweede spoor, voor wie de decoratie definitief op de balans wil. Voor groothandel en distributeurs geldt het omgekeerde: daar verkopen we materieel tegen distributeursprijzen.

• U betaalt voor een werkende installatie, niet voor dozen in een gemeentelijk magazijn.
• Het bereik van diensten zoals plaatsing, verwijderen, stockeren en tussenkomsten tijdens het seizoen stemmen we af op het project en de locatie en bevestigen we in de offerte.
• Easy Fix koppelt kettingen, ijspegels en motieven zonder gereedschap; de opstelling kan elk jaar groeien.
• Aankoop in eigendom blijft mogelijk; het is niet de standaardformule voor Vlaamse gemeenten.

Eigen fabrieken, eigen parken, levering in 12 EU-landen

DECOLED s.r.o. is een Tsjechische fabrikant van kerst- en feestverlichting, gevestigd op Kladenská 37, 252 61 Dobrovíz bij Praag, IČO 25683853. We hebben twee eigen fabrieken in Tsjechië, in Nové Strašecí en Nová Bystřice, met ongeveer 100 medewerkers in ontwikkeling en productie. We leveren naar 12 landen van de Europese Unie. Daarnaast exploiteren we eigen lichtparken Story of Lights in Tsjechië, Slowakije, Hongarije, Kroatië en Duitsland: tien weken buiten, de zwaarste test van het materieel. Het Easy Fix-systeem verbindt kettingen, ijspegels en motieven zonder gereedschap; de opstelling is jaar na jaar uitbreidbaar.

Hoe Vlaamse gemeenten eindejaarsverlichting aanbesteden

In Vlaanderen loopt eindejaarsverlichting voor gemeenten bijna altijd via een overheidsopdracht of een raamovereenkomst van vier tot vijf jaar. De opdracht wordt bekendgemaakt via e-Procurement op publicprocurement.be en via het Bulletin der Aanbestedingen. Het bestek beschrijft huren, plaatsen, verwijderen, stockeren en tussenkomsten tijdens het seizoen. Directe aankoop van materieel in eigendom is de uitzondering. De plaatsing hoort klaar te zijn in november; verwijderen volgt na de feestdagen, vaak na Driekoningen. De gunning zelf wordt maanden eerder voorbereid, meestal in het voorjaar of de vroege zomer, wanneer de meerjarenbegroting vastligt.

De markt wordt bediend door Blachère Illumination Belgique, Pact Solutions, Niagara, Verstraete en Ilvris, dat zelf 2D- en 3D-motieven maakt. Er is ruimte voor een fabrikant uit Midden-Europa die ontwerp, productie en het volledige huurmodel in één dossier kan zetten, zonder dat de gemeente een extra schakel tussen fabriek en plaatsing moet organiseren. Wij zetten ons niet af tegen die huizen; wij bieden een eigen productieketen en een seizoensformule die in het Vlaamse bestek past.

• Zet het bestek rond in het voorjaar: een raamovereenkomst van vier of vijf jaar haalt u niet in oktober.
• Houd huren, plaatsen, verwijderen, stockeren en seizoenstussenkomsten in één lot, zoals e-Procurement het vraagt.
• Voorzie plaatsing in november en verwijderen na Driekoningen, met een aanspreekpunt tijdens de kerstvakantie.

Vraag ontwerp en offerte →

Van aanvraag tot stockeren, seizoen na seizoen

1. Aanvraag. U bezorgt locaties, foto's of een plan, het gewenste seizoen en of het om huur of aankoop gaat.
2. Ontwerp en offerte. Wij tekenen de opstelling, ramen productie en plaatsing, en bezorgen een offerte in euro die u in een bestek of interne nota kunt zetten.
3. Opdracht. Na gunning of bestelling zetten we de productie vast. Termijnen en verantwoordelijkheid voor de plaatsing staan in de overeenkomst.
4. Plaatsing en seizoen. Afhankelijk van het project en de locatie verzorgen wij of onze lokale partner de plaatsing vóór het seizoen, de seizoensopvolging en tussenkomsten bij defecten, zoals bevestigd in de offerte.
5. Verwijderen en stockeren. Na het seizoen stemmen we de demontage en opslag af op het project en de locatie, zoals vastgelegd in de offerte. Zo houdt u geen restanten in februari.